Datenschutzerklärung Stand: Mai 2026

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website sowie im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten und zu welchem Zweck dies geschieht. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den geltenden nationalen Datenschutzbestimmungen. Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Nutzer unserer Website sowie für Geschäftspartner, Kund:innen und Interessent:innen, mit denen wir im Rahmen einer Zusammenarbeit personenbezogene Daten verarbeiten.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website sowie im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit ist:

Linie 22 GmbH

Steubenstraße 64

45138 Essen Deutschland

UID: DE 811532222

HRB 36734

Website: https://www.linie22.net

E-Mail: bianca.rohrbach@linie22.net

„Mingle Collaboration“ ist eine Marke der Linie 22 GmbH. Verarbeitungen, die unter dieser Marke erfolgen, werden datenschutzrechtlich von der Linie 22 GmbH als Verantwortlicher im Sinne der DSGVO durchgeführt.

Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt, da hierfür nach den gesetzlichen Vorschriften keine Verpflichtung besteht.

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

united-domains AG

Gautinger Straße 10

82319 Starnberg Deutschland

Beim Besuch unserer Website erfasst der Hostinganbieter automatisch bestimmte technische Informationen in sogenannten Server-Logfiles. Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der sicheren und stabilen Bereitstellung unserer Website. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung unserer Website. Server-Logfiles werden in der Regel spätestens nach 7 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse eine längere Speicherung erforderlich machen.

Diese Website wurde mit dem Website-Tool Gamma erstellt. Anbieter ist: Gamma Technologies Inc. San Francisco, USA Beim Aufruf unserer Website kann es technisch erforderlich sein, dass Inhalte oder Komponenten über die Infrastruktur von Gamma bereitgestellt werden. Dabei können technische Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen oder Zugriffsdaten verarbeitet werden. Die Nutzung von Gamma erfolgt im Interesse einer sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit, insbesondere bei der Vorbereitung und Durchführung von Beratungs-, Coaching- und Facilitation-Leistungen, nutzen wir verschiedene Tools für Online-Meetings und Terminkoordination. Bei deren Nutzung werden personenbezogene Daten verarbeitet.

Wir nutzen „Zoom“ zur Durchführung von Online-Meetings, Videokonferenzen und Webinaren. Anbieter ist: Zoom Communications, Inc. 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA Bei der Nutzung von Zoom werden verschiedene Datenarten verarbeitet, insbesondere:

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Meetings im Rahmen vertraglicher Beziehungen stattfinden, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten und ortsunabhängigen Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen. Zoom verarbeitet Daten auch in den USA. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln und – soweit Zoom unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist – auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission. Weitere Informationen: https://zoom.us/de/privacy

Wir nutzen „Microsoft Teams“ zur Durchführung von Online-Meetings, Videokonferenzen und zur Zusammenarbeit in Projekten.

Anbieter ist: Microsoft Ireland Operations Limited One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland

Bei der Nutzung von Microsoft Teams werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter digitaler Kommunikation). Microsoft kann Daten auch in Drittländer, einschließlich der USA, übermitteln. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln sowie – soweit anwendbar – des EU-US Data Privacy Framework. Weitere Informationen: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Zur Vereinbarung von Terminen nutzen wir den Online-Terminbuchungsdienst „Calendly“.

Anbieter ist: Calendly LLC 271 17th Street NW, Suite 1000, Atlanta, GA 30363, USA

Wenn Sie über einen Calendly-Link einen Termin mit uns buchen, werden insbesondere folgende Daten an Calendly übermittelt und dort verarbeitet:

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Terminvereinbarung und -verwaltung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Terminbuchung der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Terminkoordination). Calendly verarbeitet Daten auch in den USA. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln und – soweit Calendly unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist – auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission. Weitere Informationen: https://calendly.com/de/pages/privacy

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet. Dies betrifft insbesondere:

Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Rechtsgrundlage hierfür ist:

Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt freiwillig. Ohne Angabe von Name und E-Mail-Adresse können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.

Im Rahmen unserer Beratungs-, Facilitation- und Projektleistungen setzen wir verschiedene digitale Tools ein, die zur Kommunikation, Zusammenarbeit, Dokumentation und kreativen Bearbeitung dienen. Soweit dabei personenbezogene Daten unserer Kund:innen, Geschäftspartner:innen oder Workshop-Teilnehmer:innen verarbeitet werden, informieren wir Sie hiermit transparent über die eingesetzten Werkzeuge.

Mit den jeweiligen Anbietern haben wir – soweit erforderlich – Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Die Auswahl der Tools erfolgt unter Abwägung der jeweiligen Erforderlichkeit, Datensparsamkeit und Datenschutzkonformität.

Rechtsgrundlage für die Nutzung dieser Tools ist – je nach Konstellation – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter und qualitativ hochwertiger Leistungserbringung). Soweit besondere Kategorien von Daten oder besonders sensible Inhalte verarbeitet werden, holen wir vorab eine ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.

Für E-Mail-Kommunikation, Dateiablage und Terminverwaltung nutzen wir Dienste von Google Workspace. Anbieter ist: Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Verarbeitet werden insbesondere E-Mail-Inhalte, Kontaktdaten, Dateien und Kalenderdaten. Eine Übermittlung in Drittländer (insb. USA) ist nicht ausgeschlossen und erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln sowie – soweit anwendbar – des EU-US Data Privacy Framework. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

Für Projektdokumentation, Wissensmanagement und kollaborative Arbeit nutzen wir „Notion“. Anbieter ist: Notion Labs, Inc. 500 Sansome Street, San Francisco, CA 94111, USA

Verarbeitet werden insbesondere Projektinhalte, Notizen, Aufgaben sowie ggf. von Ihnen geteilte Dokumente und Kontaktdaten. Notion verarbeitet Daten auch in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln sowie – soweit anwendbar – des EU-US Data Privacy Framework. Weitere Informationen: https://www.notion.so/notion/Privacy-Policy

Wir nutzen den KI-Assistenten „Claude“ zur Unterstützung bei Recherche, Textentwürfen, Konzeptionsarbeit und Analyseaufgaben. Anbieter ist: Anthropic PBC 548 Market Street, PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA

Wir setzen Claude ausschließlich in einer Konfiguration ein, bei der Eingaben nicht zum Training der KI-Modelle verwendet werden. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für den jeweiligen Arbeitsschritt erforderlich ist; nach Möglichkeit anonymisieren oder pseudonymisieren wir Inhalte vor Eingabe in das System. Besonders sensible Inhalte und besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO werden grundsätzlich nicht in Claude eingegeben. Eine Datenübermittlung in die USA ist möglich. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: https://www.anthropic.com/legal/privacy

Wir nutzen „Microsoft 365“ für die tägliche Büro- und Dokumentenarbeit, insbesondere die Anwendungen Word, Excel, PowerPoint, Outlook sowie OneDrive/SharePoint zur Dateiablage und -freigabe. Anbieter ist: Microsoft Ireland Operations Limited One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland

Im Rahmen der Nutzung können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere:

Die Nutzung erfolgt im Rahmen der Vertragserfüllung sowie zur effizienten Erbringung unserer Leistungen. Microsoft 365 ist Teil derselben Microsoft-Umgebung wie Microsoft Teams (siehe oben § 6.2). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter und sicherer Bürokommunikation). Microsoft kann Daten auch in Drittländer (insb. USA) übermitteln. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln sowie – soweit anwendbar – des EU-US Data Privacy Framework. Weitere Informationen: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Wir nutzen den KI-Assistenten „ChatGPT“ zur Unterstützung bei Recherche, Textentwürfen, Konzeptionsarbeit und Analyseaufgaben. Anbieter ist: OpenAI Ireland Ltd. 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland

Wir setzen ChatGPT ausschließlich in einer Konfiguration ein, bei der Eingaben nicht zum Training der KI-Modelle verwendet werden. Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht in das System eingegeben; soweit dies in Einzelfällen unumgänglich ist, beschränken wir uns auf das absolut Notwendige und anonymisieren oder pseudonymisieren Inhalte vorab.

Besonders sensible Inhalte und besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO werden nicht in ChatGPT eingegeben. Eine Datenübermittlung in die USA ist nicht ausgeschlossen. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln sowie – soweit anwendbar – des EU-US Data Privacy Framework. Weitere Informationen: https://openai.com/policies/privacy-policy

Im Rahmen unserer kontinuierlichen Weiterentwicklung erproben wir regelmäßig weitere KI- und Large-Language-Model-Systeme (z. B. Google Gemini, Mistral, Perplexity, Microsoft Copilot u. a.), um die für unsere Leistungserbringung am besten geeigneten Werkzeuge zu identifizieren.

Bei der Erprobung solcher Systeme gilt der Grundsatz der Datenminimierung: Wir geben hierbei keine personenbezogenen Daten unserer Kund:innen, Geschäftspartner:innen oder Workshop-Teilnehmer:innen ein. Test- und Erprobungsszenarien werden mit anonymisierten, fiktiven oder allgemein zugänglichen Inhalten durchgeführt. Sollte sich im Verlauf der Erprobung zeigen, dass ein bestimmtes System in unsere reguläre Leistungserbringung übernommen wird und dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, ergänzen wir diese Datenschutzerklärung entsprechend und schließen – soweit erforderlich – einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO mit dem jeweiligen Anbieter ab. Rechtsgrundlage für diese Erprobungstätigkeit ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der qualitativen Weiterentwicklung unserer Leistungen und der Auswahl datenschutzkonformer Werkzeuge.

Wir nutzen die Entwicklungs- und Agentenumgebung „Antigravity“ von Google für technische Konzeptions-, Entwicklungs- und Automatisierungsaufgaben. Anbieter ist: Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Im Rahmen der Nutzung können technische Daten, Projektinhalte und ggf. Code-Snippets verarbeitet werden. Personenbezogene Daten werden nur eingegeben, soweit dies für den jeweiligen Arbeitsschritt erforderlich ist. Eine Datenübermittlung in Drittländer (insb. USA) ist nicht ausgeschlossen und erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln sowie – soweit anwendbar – des EU-US Data Privacy Framework. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

Für visuelle Kollaboration, Workshop-Designs und Co-Creation-Sessions nutzen wir das Online-Whiteboard „Miro“. Anbieter ist: RealtimeBoard, Inc. dba Miro 201 Spear Street, Suite 1100, San Francisco, CA 94105, USA

Verarbeitet werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Beiträge auf dem Whiteboard sowie technische Nutzungsdaten. Wenn Sie als Workshop-Teilnehmer:in ohne Account beitreten, wird in der Regel nur ein von Ihnen gewählter Anzeigename verarbeitet. Miro verarbeitet Daten auch in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln sowie – soweit anwendbar – des EU-US Data Privacy Framework. Weitere Informationen: https://miro.com/legal/privacy-policy/

Für die Gestaltung visueller Inhalte (Präsentationen, Workshop-Materialien, Grafiken) nutzen wir „Canva“. Anbieter ist: Canva Pty Ltd 110 Kippax Street, Surry Hills NSW 2010, Australien Verarbeitet werden insbesondere Account- und Nutzungsdaten sowie ggf. von Ihnen bereitgestellte Inhalte (Logos, Bilder, Texte). Canva verarbeitet Daten auch außerhalb der EU/des EWR (insb. Australien, USA). Australien verfügt über einen anerkannten Angemessenheitsbeschluss in Teilbereichen; im Übrigen erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: https://www.canva.com/policies/privacy-policy/

Wir unterhalten Unternehmensauftritte auf der Plattform LinkedIn – sowohl unter der Firmierung „Linie 22 GmbH“ als auch unter der Marke „Mingle Collaboration“. Wir nutzen diese Auftritte, um mit Interessent:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen zu kommunizieren und über unsere Leistungen zu informieren.

Anbieter ist: LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland

Wenn Sie unsere LinkedIn-Seiten besuchen oder mit unseren Inhalten interagieren (z. B. durch Likes, Kommentare, Folgen oder Direktnachrichten), verarbeitet LinkedIn personenbezogene Daten von Ihnen. Hierzu zählen insbesondere Profildaten, Interaktionsdaten und technische Nutzungsdaten. Auf Art und Umfang dieser Verarbeitung haben wir nur begrenzten Einfluss.

Für die Verarbeitung der Seiten-Insights (Statistiken zu Reichweite und Interaktion) sind wir gemeinsam mit LinkedIn Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO. Eine entsprechende Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit hat LinkedIn bereitgestellt. Soweit wir personenbezogene Daten verarbeiten – etwa wenn Sie uns über LinkedIn kontaktieren – erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Außendarstellung und Kommunikation) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags.

LinkedIn kann Daten auch in Drittländer (insb. USA) übermitteln. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln sowie – soweit anwendbar – des EU-US Data Privacy Framework. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch LinkedIn finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, wenn:

Empfänger können insbesondere sein:

Alle Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und – soweit erforderlich – durch Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzvorschriften verpflichtet.

Sofern im Rahmen der Nutzung technischer Dienstleister oder der oben genannten Tools personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO. Eine solche Übermittlung kann insbesondere im Zusammenhang mit folgenden Anbietern erfolgen: Gamma, Zoom, Calendly, Notion, Anthropic (Claude), OpenAI (ChatGPT), Miro, Canva sowie ggf. Google und Microsoft.

Darüber hinaus können bei der Erprobung weiterer KI-Systeme weitere Anbieter mit Sitz oder Datenverarbeitung außerhalb der EU/des EWR involviert sein; in diesen Fällen werden keine personenbezogenen Daten Dritter eingegeben. In diesen Fällen erfolgt die Datenübermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere:

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Typische Speicherfristen sind:

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) Kavalleriestraße 2–4 40213 Düsseldorf Deutschland Website: https://www.ldi.nrw.de

Unsere Website verwendet keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken. Sollten künftig technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, dienen diese ausschließlich dem sicheren und funktionalen Betrieb der Website.

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff oder unbefugte Offenlegung zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO einschließlich Profiling findet nicht statt.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung.